ご存知かと思いますが、
現在、私のお仕事は、ネットショップのWEB制作をさせていただいてます。
担当の店舗は、主に自社サイト1店舗のみだったのですが、
今月より、楽天店、Yahoo店を含めた3店舗を受け持つことになりました。
つまり〜
業務内容が、今までの
>> 3倍 << になった! ということデス。(^^;
部署全体の仕事の流れと、各自の業務量の負担を考えて
こういうことになったのですが、
仕事量は増え、就業時間は変わらないわけですから
今までのペースで仕事していたのでは、
はい、終わりませんっ!!
どうしても残業しなければならないときはあるものの、
基本、就業時間内に終わらせたい!
そうなると、考えるのは、
『業務の効率化』 です!
WEBデザインは、算数のように「1+1=2」というように、決まった答えがありません。
デザイナー自身が満足のいくまで、
かけようと思えば、いっくらでも時間も労力もかけることができます。
しかし!
そうなると、趣味の域になってしまい、仕事としては成り立ちませんし、
なにより、何時間あっても足りません。
そこで、『効率化』をはかるべく、こんなことを始めてみました〜
●「UP予定の新商品」「ページリニューアル予定の商品」「キャンペーン・企画の予定」「バナー制作」を
一覧にまとめ一括管理する!
●1日の初めに、今日しなければならないことリストをつくり、
15分単位のタイムテーブルにスケジュールを書き込む!
●3店舗共通の「商品画像」「データ」などの大きさや、HTMLタグをできる限り統一する!
リストやスケジュール表をつくることは、ちょっとひと手間にはなりますが、
仕事のモレがなくなり、トータル的なスケジュールを組むことが可能になります。
結果、
業務の進捗状況を、自分自身も把握しやすくなりますし、
一覧で確認できるので、上司にも把握してもらうことができます!
現在、私が本当に忙しいのか、仕事が遅いだけなのか・・・(^^:が、一目瞭然なわけです。
また、今回、自分自身の仕事の進め方や内容を見直してみて、いかに無駄が多かったかを気付かされました。
無駄なこと、余計なことに、時間使いすぎだったかも。。。と反省です(><)
見直してみれば、まだまだ、ほかにも効率化できるところはたくさんありそうです。
要チェックですっ!
決められた時間内で、いかに、質の高い、多くの仕事をこなすか。
「長く会社にいるから、仕事をしてる!」
「忙しいから、残業は仕方ない!」
本当にそうでしょうか?
『業務の効率化』をしたら、定時であがれませんか?
時間は、無限にはありません。
時間は、”ない”のではなく、”つくるもの”だと思います。
『効率化』をはかって、時間を有効的につかえれば、
もっと自分の時間を”つくる”ことができるのではないでしょうか?
仕事もプライベートも無駄に過ごさず、充実した毎日を大切に過ごしていく。
そうすれば、もっといい仕事ができるような気がします!
みなさんも、そう思いませんか?
まずは、できるところから『効率化』、やってみませんか?^^